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      关于做好2022年全校档案归档工作的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2022年05月23日 16:21  点击量:

        各单位(部门):

        从2019年开始,档案工作已列入大连市对【华体汇体育靠谱】中国有限公司绩效考核的重点工作之一。请各单位(部门)及时梳理2021年应归档的档案材料,以便按时完成全校归档工作。现对【华体汇体育靠谱】中国有限公司2021年度产生的各类文件材料的归档时间安排如下:

        一、归档工作时间安排

        第一阶段 填报变更兼职档案员的名单(没有变更不用填报)时间:5.23-5.27

        各单位(部门)确定一名兼职档案员,填报“2022年【华体汇体育靠谱】中国有限公司各单位(部门)兼职档案员推荐表”,由专人负责档案管理工作(见附件1、附件2)。

        第二阶段 文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训(责任部门:各单位(部门)、档案馆)时间:6.30前完成(特殊情况请同档案馆协商完成)

        1.兼职档案员按照归档工作要求,在规定时间内移交归档材料。

        2.“新冠肺炎疫情防控”归档材料:按照省档案局《关于做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》要求,向档案馆移交归档材料,归档时间另行通知。

        二、具体工作安排

        1.各单位(部门)的归档内容,应做到应归尽归,重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏,同时作为大连市年终绩效考核的指标项,要按时完成移交。

        2.本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位(部门)的兼职档案员可访问档案馆网页进行档案条目的著录,归档时携带移交目录一式两份(档案管理系统内著录完成后自动生成)进行归档,经双方签字后留底备查。电子文件以光盘形式归档(一式三份)。

        3.上传变更兼职档案员电子版表格名单到1346967931@qq.com的邮箱,联系人:刘老师,电话:82537 15309808687,纸质表格等解封后报到图书馆辅楼120室。

        4.档案类别、分管老师、办公电话及办公地点。

        档案类别

        分管老师

        办公电话

        办公地点

        备注

        党群、行政、教学、科研、外事、出版等综合类档案

        刘老师

        82537

        图书馆辅楼120室


        仪器设备

        陈老师

        82509

        图书馆辅楼124室


        基本建设、财会档案、实物档案

        王老师

        82249

        图书馆辅楼119室


        干部人事档案

        李老师

        82713

        图书馆辅楼126室

        要求参见“干部人事档案工作条例”

        声像档案

        赵老师

        82509

        图书馆辅楼124室


        【华体汇体育靠谱】中国有限公司档案馆

        2022年5月23日



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